{"id":16799,"date":"2025-09-25T18:15:29","date_gmt":"2025-09-25T16:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/oficinaeconomicagalicia.xunta.gal\/como-gestionar-contrasenas-de-forma-segura-en-un-entorno-empresarial\/"},"modified":"2026-05-21T10:28:42","modified_gmt":"2026-05-21T08:28:42","slug":"como-gestionar-contrasenas-de-forma-segura-en-un-entorno-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oficinaeconomicagalicia.xunta.gal\/es\/como-gestionar-contrasenas-de-forma-segura-en-un-entorno-empresarial\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar contrase\u00f1as de forma segura en un entorno empresarial"},"content":{"rendered":"

Actualmente, vivimos en un mundo donde la utilizaci\u00f3n de credenciales seguras, lo que denominamos habitualmente como cuentas y contrase\u00f1as, es fundamental para evitar accesos inapropiados o maliciosos a nuestros sistemas. Estos sistemas almacenan mucha informaci\u00f3n, tanto nuestra individual, como de clientes o proyectos de la empresa, con todo lo que esto implica interna y externamente.<\/p>\n

Para empezar, es preciso aclarar que no todas las cuentas son iguales. Podemos, a grandes rasgos, clasificarlas en varios grupos:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo<\/strong><\/td>\nDefinici\u00f3n<\/strong><\/td>\nCorreos de ejemplo<\/strong><\/td>\nAplicaciones de ejemplo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Externas<\/strong><\/td>\nSon cuentas privadas, que uno se crea por su cuenta para un uso y disfrute personal o pertenecientes a otra organizaci\u00f3n en la que participa esa persona. No deber\u00edan utilizarse nunca para proyectos o actividades dentro de la empresa o profesionales, ni para comunicaciones con clientes<\/td>\nsaturnina@gmail.com<\/p>\n

arcadio@universidad.gal<\/td>\n

Spotify<\/p>\n

Gmail<\/p>\n

Steam<\/p>\n

Instagram<\/td>\n<\/tr>\n

Profesionales<\/strong><\/td>\nSon las cuentas de la empresa a t\u00edtulo personal, que se utilizan para la mayor\u00eda de las actividades y comunicaciones dentro de ella. Son cuentas que no se comparten con nadie y que deben utilizarse de forma responsable.<\/td>\naquilino@miempresa.gal<\/p>\n

teodorica@miempresa.gal…<\/td>\n

Teams<\/p>\n

Sharepoint<\/p>\n

Github…<\/td>\n<\/tr>\n

Corporativas<\/strong><\/td>\nSon cuentas de la empresa pero que, a diferencia de las profesionales, son de uso com\u00fan o compartido por diferentes razones (evitar comprar 20 licencias, proyectos compartidos, representaci\u00f3n de la empresa…). Deber\u00edan utilizarse con especial responsabilidad solo por las personas a las que se les conf\u00edan. Dentro de estas cuentas podr\u00edamos diferenciar entre las departamentales y las generales.<\/td>\ninformacion@miempresa.gal<\/p>\n

ventas@miempresa.gal…<\/td>\n

Amazon Prime<\/p>\n

ChatGPT<\/p>\n

Portales de proveedores<\/p>\n

LinkedIn de la Empresa<\/td>\n<\/tr>\n

Cuentas de clientes<\/strong><\/td>\nSon cuentas, a t\u00edtulo personal o colectivo que algunos clientes, en algunos casos, nos facilitan para poder entrar en sus sistemas a la hora de colaborar con ellos. Algunas pueden ser compartidas por naturaleza, otras por motivos operativos internos y otras deben mantenerse privadas. No hace falta explicar la importancia que tiene custodiarlas de forma adecuada.<\/td>\nurraca@cliente1.gal<\/p>\n

honorato@cliente2.gal<\/p>\n

miempresa@cliente1.gal…<\/td>\n

VPNs<\/p>\n

Sharepoints de clientes<\/p>\n

Aplicaciones corporativas de clientes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

En muchas ocasiones, dentro de una organizaci\u00f3n, esta distinci\u00f3n puede ser difusa. A veces se utilizan cuentas personales para aplicaciones en las que se desarrollan actividades profesionales, se utilizan indistintamente cuentas profesionales y corporativas para darse de alta en servicios, y pueden darse duplicidades. Esto provoca que, a veces, no se pueda acceder a recursos que deber\u00edan ser compartidos (por ejemplo, si alguien va de vacaciones y hay que utilizar su cuenta para entrar a alg\u00fan servicio o utilizar unas credenciales que solo conoce esa persona que no est\u00e1), se haga m\u00e1s dif\u00edcil tratar incidencias o, incluso, que la confidencialidad de los datos pueda quedar comprometida.<\/p>\n

Por otra parte, todos y todas conocemos lo dificultoso que es mantener claves seguras y m\u00e1s cuando estas son compartidas entre varios o incluso todos los miembros de una organizaci\u00f3n. En las empresas, no es extra\u00f1o ver contrase\u00f1as cortas y gen\u00e9ricas, que se pasan por chats o papeles, que se repiten en decenas de sitios o que llevan a\u00f1os sin actualizarse. Para mantener la seguridad, nuestras claves deben ser s\u00f3lidas, renovarse con cierta asiduidad, guardarse en lugares seguros, compartirse por canales seguros, llevar un control sobre qui\u00e9n tiene acceso a los diferentes recursos, y tratar de no repetirse entre diferentes sitios.<\/p>\n

Para tratar de afrontar gran parte de estos retos, existen los denominados gestores centralizados de credenciales<\/strong>. Estos gestores permiten guardar de forma segura y cifrada las credenciales, compartir las contrase\u00f1as solo entre las personas que deben tener acceso, y renovarlas sin causar turbulencias en la operativa normal de la empresa.<\/p>\n

De este modo, los gestores centralizados de credenciales constituyen una pieza clave en la estrategia de seguridad de una organizaci\u00f3n, contribuyendo adem\u00e1s a la mejora de la eficiencia operativa, simplificando la administraci\u00f3n de los permisos, y asegurando el cumplimiento de las normativas en t\u00e9rminos de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

Si necesitas apoyo de una persona experta, recuerda que puedes solicitar el asesoramiento gratuito<\/a> de la Oficina Econ\u00f3mica de Galicia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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