VERI*FACTU: un antes e un despois na facturación de autónomos e PEMEs
O sistema VERI*FACTU marcará un antes e un despois na forma en que autónomos e PEMEs xestionan a súa facturación. A partir da súa entrada en vigor, emitir facturas non só será un requisito legal, senón que tamén deberá cumprir cuns estándares técnicos que garantan a trazabilidade, autenticidade e integridade de cada documento. Neste artigo explícase que é VERI*FACTU, como funciona, a quen afecta e que pasos se deben dar para adaptarse.
Que é VERI*FACTU?
VERI*FACTU é un novo sistema de emisión de facturas electrónicas impulsado pola Axencia Tributaria (AEAT), regulado polo Real Decreto 1007/2023, do 5 de decembro. O seu obxectivo principal é loitar contra a fraude fiscal garantindo que todas as facturas emitidas desde sistemas informáticos cumpran uns requisitos técnicos mínimos e, ademais, poidan ser comunicadas automaticamente a Facenda.
Este sistema forma parte do marco legal do Regulamento de Obrigacións de Facturación (ROF) (Real Decreto 1619/2012), así como das disposicións en materia de IVE (Lei 37/1992 e RD 1624/1992).
Como funciona VERI*FACTU?
VERI*FACTU non é un software específico, senón un sistema de cumprimento normativo que debe integrarse nos programas de facturación utilizados polas empresas e autónomos. O núcleo do sistema é a xeración dun rexistro de facturación con formato estandarizado (XML), asinado dixitalmente e cun hash encadeado, o que impide a súa alteración unha vez emitido.
Ademais, o sistema VERI*FACTU permite dúas posibilidades:
- Envío automático de facturas a Facenda (opcional para quen non estean obrigados): os rexistros de facturación remítense en tempo real ou diferido á AEAT.
- Rexistro sen envío inmediato: neste caso as facturas deben conservarse integramente, coa súa pegada dixital, para futuras comprobacións.
A quen afecta VERI*FACTU?
VERI*FACTU afecta a todos os contribuíntes que desenvolvan actividades económicas, tanto se están suxeitos a IRPF como ao Imposto sobre Sociedades. É dicir, a:
- Autónomos
- Pequenas e medianas empresas
- Grandes empresas (que non tributen baixo o SII)
- Profesionais liberais
- Entidades sen personalidade xurídica que realicen actividades económicas
Quen queda excluído?
Están exentos do uso de VERI*FACTU:
- Contribuíntes acollidos á Subministración Inmediata de Información (SII)
- Actividades exentas de facturación por normativa específica
- Persoas físicas ou xurídicas que non desenvolvan actividade económica
Requisitos técnicos
Segundo o Real Decreto 1007/2023, o software de facturación deberá:
- Xerar un rexistro de alta de facturación en formato XML
- Incorporar un identificador único para cada factura
- Incluír unha sinatura electrónica
- Aplicar hash encadeado entre facturas
- Incorporar código QR coa información necesaria
- Rexistrar data e hora de emisión con precisión
- Incluir unha lenda na factura que indique que cumpre con VERI*FACTU
Cando entra en vigor?
Inicialmente, estaba previsto que VERI*FACTU se implantase o 1 de xullo de 2025. Porén, o Real Decreto 254/2025 modificou esta data:
- 1 de xaneiro de 2026 para contribuíntes do Imposto sobre Sociedades
- 1 de xullo de 2026 para o resto de empresas e autónomos
Como afectará a PEMEs e autónomos?
1. Maior control tributario
Facturas asinadas e encadeadas dixitalmente impedirán a súa manipulación. Isto mellora a transparencia ante Facenda.
2. Custos de adaptación tecnolóxica
Empresas que usen sistemas sinxelos de facturación terán que migrar a software compatible, o que pode implicar un investimento inicial.
3. Cambio na operativa diaria
Non se poderán modificar nin eliminar facturas: haberá que emitir rectificativas. Isto require maior atención.
4. Posible redución da carga administrativa
Quen se acolla ao envío voluntario de rexistros poderá beneficiarse dunha menor carga documental en inspeccións.
Que pasos deberían dar autónomos e PEMEs?
- Revisar o software actual e asegurarse de que cumpra con VERI*FACTU
- Formarse ou solicitar asesoramento sobre os novos procedementos
- Decidir se se acollen ao envío voluntario de rexistros á AEAT
- Estar atentos ao calendario oficial e ás listaxes de software autorizado
Que pasa se non se cumpre con VERI*FACTU?
O incumprimento pode supoñer sancións importantes:
- Uso de software non autorizado
- Emisión de facturas sen os requisitos técnicos esixidos
- Manipulación ou eliminación de rexistros
As multas poden ir de 50.000 a 150.000 euros.
VERI*FACTU supón un cambio profundo na facturación. Aínda que a súa implementación pode representar un reto, tamén trae beneficios en termos de seguridade, control e eficiencia. Anticiparse e adaptar os sistemas tecnolóxicos será clave para unha transición sen sobresaltos.
Solicita os servizos gratuítos de asesoramento da Oficina Económica de Galicia e unha persoa experta porase en contacto contigo.
–
