Las empresas en España están sujetas a una serie de obligaciones legales destinadas a garantizar un entorno laboral justo, seguro y equitativo. Estas normativas no solo protegen los derechos de los trabajadores, sino que también contribuyen al buen funcionamiento y la cohesión social en el ámbito laboral.
Cumplir con estas obligaciones laborales no solo responde a un mandato legal, sino que refuerza el compromiso ético de las empresas hacia sus equipos. La correcta implementación de estas normativas fomenta un entorno laboral justo y productivo, promoviendo el bienestar y la confianza de los empleados.
Así, las principales obligaciones que se deben cumplir son:
Igualdad y transparencia retributiva
- Registro retributivo: Todas las empresas están obligadas a mantener un registro que refleje los valores medios de salarios y complementos salariales, desagregados por sexo y categorías profesionales, promoviendo así la igualdad de trato entre hombres y mujeres.
- Auditoría retributiva: Aplicable a empresas con más de 50 empleados y un plan de igualdad, este análisis evalúa desde los puestos de trabajo hasta las medidas de conciliación, identificando posibles desigualdades.
Obligaciones administrativas y documentales
- Registro obligatorio de jornada: Las empresas deben registrar diariamente la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de sus empleados, manteniendo esta información durante 4 años.
- Calendario laboral: Es obligatorio exponer un calendario que indique horarios, días festivos y períodos de descanso en un lugar visible del centro de trabajo.
Seguridad y bienestar en el trabajo
- Plan de prevención de riesgos laborales: Las empresas deben realizar una evaluación de riesgos, implementar medidas preventivas y ofrecer formación adecuada para garantizar la seguridad y salud de los empleados.
- Seguro de convenio: Este seguro colectivo cubre accidentes laborales y enfermedades profesionales, incluyendo indemnizaciones en caso de incapacidad o fallecimiento.
Derechos y condiciones laborales
- Acuerdo de trabajo a distancia: Desde la pandemia, el teletrabajo se regula mediante un acuerdo por escrito que detalla aspectos como horarios, gastos y lugar de trabajo.
- Protocolo de desconexión digital: Este derecho garantiza que los empleados no reciban comunicaciones laborales fuera de su horario de trabajo, promoviendo el descanso efectivo.
Políticas de igualdad y diversidad
- Plan de igualdad: Obligatorio para empresas con más de 50 empleados, establece medidas para eliminar la discriminación por razón de género.
- Protocolo LGTBI: Este protocolo, también obligatorio para empresas con más de 50 empleados, establece medidas específicas para prevenir el acoso y promover la igualdad real de las personas LGTBI.
- Protocolo de acoso sexual y por razón de sexo: Incluye medidas de prevención y procedimientos para atender denuncias, protegiendo así los derechos de los empleados.
Denuncias internas y confidencialidad
- Canal de denuncias: Las empresas con más de 50 empleados deben implementar un sistema interno que permita a los trabajadores informar de irregularidades de forma confidencial y segura, protegiendo su anonimato.
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