Cumprir coa normativa en materia de protección de datos non é unha cuestión opcional para as empresas: é unha obrigación legal que afecta tanto a grandes corporacións como a pemes e autónomos. Se o teu negocio trata datos persoais —de clientes, empregados, provedores ou socios— debes aplicar o Regulamento Xeral de Protección de Datos (RXPD) e a Lei Orgánica de Protección de Datos e Garantía dos Dereitos Dixitais (LOPDGDD).
O incumprimento desta normativa pode derivar en importantes sancións económicas, pero tamén pon en xogo a reputación da túa empresa. Por iso, coñecer as responsabilidades e aplicar medidas adecuadas resulta fundamental para calquera organización que queira operar de forma legal e segura.
Que implica cumprir coa lei?
Respectar os principios de protección de datos vai moito máis alá de incluír unha política de privacidade na web. Significa informar de forma clara ás persoas sobre como se tratan os seus datos, identificar a base legal que lexitima devandito tratamento, solicitar consentimento cando sexa necesario, garantir a confidencialidade e seguridade da información, documentar todo o proceso para poder demostrar o cumprimento ante unha posible inspección e notificar calquera brecha de seguridade á Axencia Española de Protección de Datos (AEPD) e, se procede, aos afectados.
Todas as empresas están obrigadas?
Si. Calquera organización que, como parte da súa actividade, trate datos persoais —como nomes, direccións, teléfonos ou contas bancarias— debe cumprir a normativa. Isto inclúe desde un pequeno comercio ata unha gran compañía, pasando por asesorías, clínicas, despachos de avogados ou empresas tecnolóxicas.
Pasos para adaptar a túa empresa á normativa
Cumprir coa protección de datos require planificación e compromiso. Estes son os pasos esenciais que toda empresa debe seguir:
- Identifica os datos persoais que manexas. Saber que datos tratas e con que finalidade permitirache determinar as túas obrigacións.
- Avalía se se producen cesións ou transferencias internacionais. Por exemplo, se subcontratas servizos ou utilizas ferramentas dixitais que acceden a datos, deberás regulalo legalmente.
- Valora se necesitas un Delegado de Protección de Datos (DPO). Non todas as empresas están obrigadas, pero en casos como tratamentos a gran escala ou datos sensibles, é obrigatorio.
- Implementa medidas de seguridade adecuadas. Desde cifrado ata políticas de copias de seguridade, segundo o nivel de risco dos tratamentos que realizas.
- Documenta todo o proceso. Políticas internas, contratos de encarga de tratamento, rexistros de actividades, cláusulas legais etc.
- Facilita o exercicio de dereitos ARSULIPO. Os cidadáns teñen dereito a acceder, rectificar ou suprimir os seus datos, entre outros, e débese ofrecer canles eficaces para que poidan exercelos.
- Deseña un protocolo ante brechas de seguridade. Establece como actuar se se produce un acceso non autorizado ou unha perda de información, e asegúrate de notificalo nos prazos establecidos.
- Realiza auditorías periódicas. Permiten detectar posibles fallos ou riscos e corrixilos a tempo.
- Forma ao teu equipo. Un persoal concienciado e formado reduce o risco de erros humanos, un dos principais focos de vulnerabilidade.
Protexer os datos persoais non só é unha esixencia legal, senón tamén unha oportunidade para fortalecer a confianza dos teus clientes e mellorar a eficiencia interna. Adaptarse á normativa require tempo e recursos, pero os beneficios superan os esforzos. Nunha contorna cada vez máis dixital, a seguridade da información é sinónimo de responsabilidade empresarial. Se tes dúbidas contacta co equipo da Oficina Económica e poderemos asesorarte nesta materia.
