En tempos de crecente complexidade e incremento da competencia, as PEME galegas deben optimizar as súas operacións para asegurar sustentabilidade, produtividade e adaptación ao mercado. Desde a Oficina Económica de Galicia (IGAPE) podemos ser un aliado valioso neste proceso de mellora operativa.
A continuación, explóranse cinco exemplos de áreas nas que podes actuar con impacto real e estrutural na túa PEME.
Implantar tecnoloxías axeitadas: ERP, CRM, SGA e máis
Seleccionar e integrar ferramentas dixitais como ERP (Planificación de Recursos Empresariais), CRM (Xestión de Relacións con Clientes), DMS (Sistemas de Xestión Documental) ou SGA (Sistemas de Xestión de Almacén) pode ser un aspecto clave para optimizar fluxos, reducir erros e custos, ou mellorar o control operativo da PEME, entre outras vantaxes.
A Oficina Económica de Galicia ofréceche apoio personalizado nos teus primeiros pasos para identificar e implementar estas solucións adaptadas ao tamaño e perfil da túa empresa. Ademais, existe outra serie de programas e axudas públicas que che prestan apoios máis específicos e amplos.
Fomentar a xestión colaborativa de proxectos e tarefas
Ferramentas como SharePoint, Teams, Power Automate, Trello, Slack ou Notion non só melloran a organización interna, senón que tamén aceleran a coordinación entre equipos. Estes sistemas permiten planificar, asignar, seguir e documentar actividades de xeito transparente e eficiente, reducindo erros e facilitando a toma de decisións en tempo real.
A implantación destas ferramentas ofrece múltiples beneficios: fomentan un fluxo constante de comunicación, melloran a toma de decisións, impulsan a innovación e fortalecen o traballo en equipo, aspectos fundamentais para PEME que queren avanzar con rapidez e axilidade.
Porén, o seu uso tamén pode presentar desafíos. A “sobrecarga de información” ou exceso de notificacións pode distraer e diminuír o rendemento operativo se non se establecen normas claras de uso. Tamén é importante prever os riscos de seguridade e privacidade, adoptando medidas como cifrado, permisos e formación adecuada para protexer os datos compartidos. Finalmente, estas ferramentas requiren unha cultura de adopción sólida: se o equipo non está comprometido ou preparado tecnicamente, poden resultar subutilizadas e non xerar o impacto esperado.
Realizar un diagnóstico áxil para detectar ineficiencias
Unha revisión rápida e focalizada das operacións pode revelar pescozos de botella, redundancias, procesos manuais excesivos ou ineficiencias que afectan á competitividade. Esta análise e diagnóstico permiten deseñar melloras de alta eficacia e baixo custo, coa vantaxe de seren implementadas de forma inmediata.
Porén, cómpre non pasar por alto que, para que este enfoque funcione, deben estar dispoñibles datos fiables e contar co compromiso do equipo. Ademais, convén evitar solucións parciais, co risco de non abordar a orixe do problema e limitar o efecto a longo prazo.
Adaptar os procesos a novos produtos ou servizos
A chegada de novos produtos ou servizos require revisar e axustar os procesos internos: desde a recepción e almacenaxe ata a formación do persoal ou a integración de subministradores, por exemplo.
Unha adaptación áxil e eficiente destes fluxos permitirá unha transición suave e garantirá a calidade na prestación dos servizos ou na fabricación dos produtos.
Aproveitar o apoio a través de diversos programas públicos
As PEME galegas dispoñen dunha ampla variedade de liñas de apoio público que lles poden permitir activar estratexias de mellora, innovación e crecemento de forma accesible e efectiva. Estas ferramentas abranguen desde servizos de acompañamento ata subvencións e axudas financeiras.
Aproveitar os distintos apoios públicos existentes pode ser unha das claves para mellorar a competitividade dunha PEME galega. Estes programas ofrecen recursos valiosos, por exemplo, para profesionalizar a xestión, incorporar tecnoloxía, impulsar a innovación ou abrir novos mercados. Ademais de reducir os custos directos das accións de mellora, permiten acceder a coñecemento experto, acelerar procesos de cambio e reforzar a posición da empresa no mercado.
Para as PEME galegas, estas cinco actuacións representan un roteiro claro e accesible para reforzar a súa competitividade e consolidar unha operatividade máis fluída, áxil e resiliente. Contar con apoio personalizado, como o da Oficina Económica de Galicia, pode marcar a diferenza no éxito da implementación. Solicita o asesoramento especializado gratuíto e utiliza os recursos dispoñibles para impulsar a túa empresa xa.
