O marco legal en España establece unha serie de obrigacións laborais que todas as empresas deben cumprir, co obxectivo de garantir unha contorna laboral xusta, equitativa e segura. De este modo, toda empresa debe cumprir coas principais normativas laborais como o estatuto dos traballadores ou os convenios colectivos, pero a maiores e independentemente do tamaño tamén se teñen que implementar normativas como:
- Rexistro retributivo. Todas as empresas deben elaborar un rexistro retributivo que garanta a igualdade salarial entre mulleres e homes. Este documento debe incluír información desagregada por sexo sobre os valores medios de salarios e complementos salariais, distribuídos por grupos profesionais, categorías ou postos de igual valor.
- Auditoría retributiva. As empresas con máis de 50 persoas empregadas e un plan de igualdade están obrigadas a realizar auditorías retributivas. Estas avalían a equidade salarial e analizan aspectos como a conciliación laboral, as oportunidades de promoción e as posibles brechas económicas.
- Rexistro obrigatorio de xornada. O rexistro de xornada é obrigatorio para todas as empresas e debe reflectir o horario de inicio e fin da xornada de cada traballador. Este rexistro debe conservarse durante polo menos catro anos e estar dispoñible para a Inspección de Traballo.
- Seguro de convenio. O seguro de convenio é indispensable para cubrir posibles indemnizacións en caso de enfermidade profesional, accidentes laborais, incapacidade ou falecemento. Algúns convenios tamén esixen a cobertura de incapacidades permanentes por enfermidades comúns.
- Calendario laboral . O calendario laboral debe estar visible en todos os centros de traballo e recoller o horario anual, días laborais, festivos, descansos e outros días inhábiles. A súa elaboración debe realizarse coa consulta previa dos representantes dos traballadores.
- Plan de prevención de riscos laborais. A seguridade e saúde dos empregados son prioritarias. As empresas deben realizar avaliacións de riscos laborais, implementar plans de prevención e ofrecer formación específica e actualizada nesta materia.
- Acordo de traballo a distancia. A modalidade de teletraballo require un acordo escrito entre a empresa e a persoa traballadora. Leste debe especificar aspectos como a xestión dos medios, os gastos asociados, os horarios e as condicións do traballo remoto.
- Protocolo de desconexión dixital. As empresas deben garantir que os empregados poidan desconectar dixitalmente durante períodos de descanso, permisos ou vacacións. Este protocolo asegura o respecto á vida persoal dos traballadores.
- Plan de igualdade. Obrigatorio para empresas con máis de 50 empregados, este documento recolle medidas para garantir a igualdade de trato e oportunidades entre homes e mulleres, eliminando calquera forma de discriminación.
- Canle de denuncias. Para empresas con máis de 50 empregados, é obrigatorio implementar un sistema interno de denuncias que garanta a confidencialidade e o anonimato, permitindo aos traballadores informar de irregularidades de forma segura.
- Protocolo para o colectivo LGTBI. As empresas deben contar cun protocolo que promova a igualdade real para as persoas LGTBI e contemple medidas para previr e abordar situacións de acoso ou discriminación.
- Protocolo de acoso sexual e por razón de sexo. É fundamental adoptar medidas para previr e tratar o acoso sexual e o acoso por razón de sexo, incluíndo accións formativas e códigos de boas prácticas.
Cumprir con estas obrigacións non só é un deber legal, senón tamén un compromiso ético co benestar dos traballadores e a produtividade da empresa. A correcta aplicación desta normativas axuda a construír unha contorna laboral saudable e equitativo, favorecendo a cohesión social e o crecemento empresarial.
¡No lo dudes! Solicita los servicios gratuitos de asesoramiento de la Oficina Económica de Galicia.
