O investimento masivo en dixitalización de procesos, documentos e medios que realizaron as grandes empresas ten varios anos de iniciarse. O seu impacto xa non só vese na creación de ferramentas que hoxe xa non son inaccesibles nin complexas, senón simples, concretas e pensadas para reducir custos e mellorar a eficiencia. Tamén se ve no papel que as pemes teñen para relacionarse coa actualidade e os sectores en que traballan.
O que antes estaba destinado só a grandes corporacións hoxe converteuse nunha das decisións máis comúns para moitas pequenas e medianas empresas: implementar un sistema ERP. Estas plataformas permiten integrar nunha soa ferramenta procesos crave como facturación, compras, inventario, contabilidade e recursos humanos.
Grazas á variedade de opcións e a custos cada vez máis accesibles, incluso o emprendedor que recentemente comeza pode acceder a unha ferramenta que, entre moitas das súas funcións, permite reducir erros, aforrar tempo e obter unha visión global e en tempo real do negocio. A incorporación dun ERP non é só unha mellora técnica: é unha decisión estratéxica. Unha peme que controla mellor a súa información está en posición de anticiparse, tomar decisións baseadas en datos e evitar ineficiencias que, sumadas, poden representar miles de euros ao ano.
Con todo, hai que lembrade que cada peme ten unha realidade distinta: non é o mesmo un comercio retallista, unha empresa industrial, unha firma de servizos ou un startup tecnolóxico. E tampouco teñen as mesmas necesidades unha microempresa con tres empregados que unha con vinte. A clave está en buscar un ERP que se adapte ao negocio, e non ao revés. Aquí algunhas pautas concretas segundo o tipo de peme:
- Micropemes ou autónomos con actividade comercial ou de servizos simples: Plataformas como Holded, FacturaDirecta ou Contasimple ofrecen o xusto e necesario.
- Pemes de servizos con varios empregados e clientes recorrentes: Opcións como Teamleader, Dolibarr ou Zoho Books ofrecen estes módulos sen unha curva de aprendizaxe excesiva.
- Empresas con inventario ou produción: Plataformas como Odoo, ERPNext ou Sage 200 son flexibles e potentes para estas funcións, con versións adaptables segundo o tamaño da empresa.
A transformación dixital non se trata de ter o software máis caro nin o máis completo, senón o que mellor se adapta á realidade do teu negocio. Elixir o ERP adecuado é, en si mesmo, unha decisión financeira intelixente: unha que pode marcar a diferenza entre o caos administrativo e o crecemento sostible. As opcións que se teñen hoxe son múltiples, así que sempre será recomendable facer unha investigación propia e con axuda dun xestor que poida brindar a súa experiencia no éxito de elección e implementación desta ferramenta.
Se queres saber cal é a mellor opción para a túa empresa, na Oficina Económica contamos con asesores especializados que che poden axudar a dar este paso con confianza a través do seguinte ligazón.
