O sistema VERI*FACTU marcará un antes e un despois na forma en que autónomos e PEMES xestionan a súa facturación. A partir da súa entrada en vigor, emitir facturas non só será un requisito legal, senón que tamén deberá cumprir cuns estándares técnicos que garantan a trazabilidade, autenticidade e integridade de cada documento. Neste artigo explicámosche que é VERI*FACTU, como funciona, a quen afecta e que pasos debes dar para adaptarte.
Que é VERI*FACTU?
VERI*FACTU é un novo sistema de emisión de facturas electrónicas impulsado pola Axencia Tributaria (AEAT), regulado polo Real Decreto 1007/2023, do 5 de decembro. O seu obxectivo principal é loitar contra a fraude fiscal garantindo que todas as facturas emitidas desde sistemas informáticos cumpran uns requisitos técnicos mínimos e, ademais, poidan ser comunicadas automaticamente a Facenda.
Este sistema forma parte do marco legal do Regulamento de Obrigacións de Facturación (ROF) (Real Decreto 1619/2012), así como das disposicións en materia de IVE (Lei 37/1992 e RD 1624/1992).
Como funciona VERI*FACTU?
VERI*FACTU non é un software específico, senón un sistema de cumprimento normativo que debe integrarse nos programas de facturación utilizados polas empresas e autónomos. O núcleo do sistema é a xeración dun rexistro de facturación con formato estandarizado (XML), asinado dixitalmente e cun hash encadeado, o que impide a súa alteración unha vez emitido.
Ademais, o sistema VERI*FACTU permite dúas posibilidades:
- Envío automático de facturas a Facenda (opción voluntaria para quen non están obrigados): os rexistros de facturación remítense en tempo real ou diferido á AEAT.
- Rexistro sen envío inmediato, nese caso as facturas deben conservarse integramente, coa súa pegada dixital, para futuras comprobacións.
A quen afecta VERI*FACTU?
VERI*FACTU afecta a todos os contribuíntes que desenvolvan actividades económicas, tanto se están suxeitos a IRPF coma se o están ao Imposto sobre Sociedades. É dicir, a:
- Autónomos
- Pequenas e medianas empresas
- Grandes empresas (que non tributen baixo o SII)
- Profesionais liberais
- Entidades sen personalidade xurídica que realicen actividades económicas
Quen queda excluído?
Están exentos do uso de VERI*FACTU:
- Quen estea acollido á Subministración Inmediata de Información (SII), xa que o seu sistema de reporte é diferente.
- Actividades exentas de facturación por normativa específica.
- Persoas físicas ou xurídicas que non desenvolvan actividade económica.
Cales son os requisitos técnicos?
Segundo o Real Decreto 1007/2023 e a documentación técnica publicada pola AEAT, o software de facturación deberá:
- Xerar un rexistro de alta de facturación en formato XML.
- Incorporar un identificador único para cada factura.
- Incluír unha sinatura electrónica que garanta a autenticidade.
- Incorporar un hash encadeado entre facturas (cada factura contén o resumo da anterior).
- Incorporar código QR coa información necesaria.
- Rexistrar o data e hora de emisión con precisión.
- Emitir unha lenda na factura que indique que cumpre con VERI*FACTU.
Todo iso deberá ser posible sen que o usuario poida manipular ou eliminar o rexistro xerado.
Cando entra en vigor?
O sistema VERI*FACTU estaba previsto que comezará a aplicarse a partir do 1 de xullo de 2025, cunha fase de adaptación previa para que fabricantes e usuarios de software axústense aos requisitos técnicos.
- As empresas e autónomos terían que adaptar os seus sistemas de facturación antes desa data, se están obrigados.
- A remisión voluntaria de rexistros á AEAT poderá realizarse desde que os sistemas estean listos para iso.
A AEAT publicará, a través da súa sede electrónica, unha listaxe de sistemas de facturación certificados ou que se axusten ao modelo VERI*FACTU.
Pero, o Real Decreto 254/2025, do 1 de abril, modificou o Real Decreto de 2023 e estableceu como datas de implantación o 1 DE XANEIRO DE 2026 para os contribuíntes do Imposto sobre Sociedades, e o 1 DE XULLO DE 2026 para o resto de empresas e autónomos.
Como afectará a PEMES e autónomos?
- Maior control tributario
As facturas estarán asinadas e encadeadas dixitalmente, o que dificultará calquera manipulación posterior. Isto implica unha maior transparencia ante Facenda.
- Custos de adaptación tecnolóxica
PEMES e autónomos que utilicen programas de facturación propios ou sinxelos (como follas de cálculo ou persoais) deberán migrar a sistemas adaptados a VERI*FACTU. Isto podería supoñer un investimento inicial.
- Cambio de operativa diaria
As facturas non poderán eliminarse nin modificarse unha vez xeradas. Para corrixir erros haberá que emitir facturas rectificativas, o que esixe unha maior atención á hora de emitir documentos.
- Redución da carga administrativa (probablemente)
Quen opte polo envío voluntario de rexistros á AEAT poderá beneficiarse dunha menor carga documental en inspeccións e maior facilidade para xustificar ingresos e gastos.
Que pasos deberían dar os autónomos e PEMES?
- Revisar o software actual de facturación: se non cumpre con VERI*FACTU, será necesario actualizalo ou cambiar a un homologado.
- Formarse ou asesorarse sobre os novos procedementos: especialmente no relativo á rectificación de erros, conservación de rexistros e trazabilidade.
- Decidir se nos acollemos á remisión voluntaria de facturas a Facenda (opcional en principio, pero recomendable polas vantaxes administrativas).
- Estar atentos ao calendario oficial de desenvolvemento e implementación, así como ás listaxes de software autorizados pola AEAT.
Que pasa se non se cumpre con VERI*FACTU?
O incumprimento das obrigacións impostas por VERI*FACTU conleva importantes sancións. Segundo o Real Decreto 1007/2023, considérase infracción:
- Utilizar software non autorizado.
- Emitir facturas sen os requisitos técnicos esixidos.
- Alterar, manipular ou eliminar rexistros de facturación.
As multas poden ir desde os 50.000 aos 150.000 euros para quen utilice software de dobre uso ou incumpra os requisitos do sistema.
VERI*FACTU representa un cambio profundo na forma de facturar en España. Aínda que a súa imprementación pode supoñer un reto inicial, especialmente para autónomos e pequenas empresas, tamén pode achegar beneficios en termos de seguridade, control e simplificación administrativa. Anticiparse, informarse e adaptar os sistemas tecnolóxicos será clave para unha transición sen sobresaltos.
¡Non o dubides! Solicita os servizos gratuítos de asesoramento da Oficina Económica de Galicia e un experto poñerase en contacto contigo.
