Nun investimento en fase semente, os dereitos de información son o punto de equilibrio entre dúas necesidades lexítimas. O investidor necesita visibilidade para protexer o seu investimento e acompañar con criterio. O equipo fundador necesita foco e velocidade para executar. Prometer un reporting “de empresa grande” cando aínda estás a construír produto, mercado e procesos acaba xerando fricción, incumprimentos involuntarios e, no peor caso, perda de confianza. Por iso convén acordar un sistema de información sinxelo, repetible e realista desde o inicio.
Que é razoable prometer en semente depende da complexidade do negocio, pero hai un estándar san: un reportar breve mensual, un algo máis completo trimestral e as contas anuais cando correspondan. Ademais, debe haber unha regra clara: o reporting non debe impedir operar. Se o teu equipo é pequeno, o obxectivo é que o reportar póidase preparar en poucas horas e con datos que xa existen na túa operativa.
O reportar mensual adoita ser unha páxina ou dúas co esencial: caixa dispoñible e “pista” de caixa (cantos meses aguanta a empresa ao ritmo de gasto actual), ingresos do mes e acumulados, principais cobranzas e pagos relevantes, evolución do custo e da contratación, e 3 a 5 indicadores clave do negocio.
O reportar trimestral permite engadir contexto: resultados do trimestre, comparación co orzamento, explicación de desviacións e decisións tomadas. Tamén é o sitio natural para revisar fitos: produto, mercado, equipo e riscos. En semente, este reporte trimestral funciona mellor se inclúe “que aprendemos” e “que cambia” no plan, porque é aí onde o investidor pode achegar valor sen interferir na operación diaria.
As contas anuais e, se aplica, impostos, entréganse en canto estean dispoñibles. Aquí o razoable é fixar prazos que respecten a realidade dunha empresa pequena e non xerar obrigacións imposibles. Tamén convén acordar que ocorre se hai atrasos por causas xustificadas: notifícase, dáse data e entrégase, sen dramatizar.
Por último, define a canle e a forma: correo mensual nunha data fixa, reunión trimestral de 45 a 60 minutos e dereito a facer preguntas razoables cun tempo de resposta pactado. Así cumpres o obxectivo de información sen converter a relación nun intercambio constante que desgaste ao equipo. En semente, a confianza constrúese máis por consistencia e claridade que por cantidade de documentos.
Dispoñer de apoio personalizado, como o que ofrece a Oficina Económica de Galicia, pode ser clave para unha implementación exitosa. Solicita asesoramento especializado gratuíto e aproveita os recursos dispoñibles para impulsar o teu negocio.
