Moitas pemes e startups toman decisións de prezos cunha mestura de intuición, referencias de mercado e “o que cremos que o cliente pagará”. Un sistema mínimo de custos non pretende ser unha contabilidade analítica perfecta. Pretende algo máis útil: ofrecer unha base simple e consistente para saber que vendes con marxe, que vendes practicamente a custo e que actividades están drenando caixa sen que o percibas.
O obxectivo é construír un sistema de imputación sinxelo que responda a tres preguntas clave: canto custa realmente prestar este produto ou servizo, que marxe deixa e cal é o prezo mínimo defendible sen comprometer a rendibilidade.
O primeiro paso consiste en separar os custos en tres bloques operativos. O custo directo inclúe todo aquilo que se pode asignar de maneira clara a unha venda concreta. En produto: materia prima, compras, fabricación específica ou transporte asociado. En servizos: horas imputables do equipo, subcontratación por proxecto, licenzas variables por cliente ou desprazamentos vinculados á entrega.
O segundo paso é escoller a unidade de imputación. Nos servizos, a unidade máis práctica adoita ser a hora. Nos produtos, a unidade vendida ou o lote. Se o teu negocio combina produto e servizo, podes aplicar dúas regras distintas: custo por unidade para produto e custo por hora para servizos, engadindo despois unha capa simple de estrutura baseada en porcentaxes.
O terceiro paso consiste en calcular un custo/hora interno se vendes servizos ou se a entrega depende principalmente do tempo investido. Faino cunha aproximación honesta: suma o custo anual do persoal imputable á entrega e divídeo entre as horas produtivas reais.
O cuarto paso é asignar os custos indirectos operativos mediante unha regra única. A opción máis simple adoita ser aplicar unha recarga porcentual sobre o custo directo.
O quinto paso é tratar a estrutura como o que realmente é: un custo que debe cubrirse coa marxe. Nun sistema mínimo existen dúas fórmulas especialmente útiles. A primeira consiste en aplicar unha porcentaxe de estrutura sobre as vendas; por exemplo, se a túa estrutura mensual é de 18.000 € e facturas 90.000 €, a estrutura representa un 20 % das vendas. A segunda consiste en establecer un obxectivo de marxe de contribución que garanta cubrir a estrutura e xerar resultado.
Un sistema mínimo de custos ben aplicado non che proporciona só un Excel bonito: dáche capacidade de decisión. Porque, en prezos e marxes, decidir sen números adoita saír moito máis caro que o esforzo de medir.
Dispoñer de apoio personalizado, como o que ofrece a Oficina Económica de Galicia, pode ser clave para unha implementación exitosa. Solicita asesoramento especializado gratuíto e aproveita os recursos dispoñibles para impulsar o teu negocio.
